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第三屆執委 (第2次會議紀錄)
日期 : 2021-04-06 (TUE)
時間 ：14:30
地點：荃灣順豐大廈
出席人員：9人
- 主席：22c724 陳志聰
- 副主席：21c231 葉錠錕
- 司庫：1c171 馬昌輝
- 康樂及福利：5c484 黃建平
- 康樂及福利：5c509 梁士芬
- 資訊及聯絡：12c760 鄭毓元
- 旁聽：3c190 謝敏健
- 旁聽：5c405 麥炳能
- 旁聽：19c438 李志強
議程：
1. 歡迎幾位旁聽會員。(22c724)
2. 確定第三屆執委 (第2次會議) 紀錄。(22c724 及 21c231)
3. 財務報告：(1c171)
- 直至本年二月底，本會總餘額為HK$ 37,466.17
- 開會完畢將會支出：
- 網頁名年費：HK$1,000 (09/04/2021 – 09/04/2026)
- 迷你風扇：HK$8,820.73
- 餘額為HK$27,645.44
- 本會暫時未有任何募捐行動，如有需要，亦都需要少警校友會各執委表決通過。(21c231)
- 最新確定有關少警校友會之銀行支票簽署人選，就創會時，分別為21c231，4c346，12c760，19c315及19c192。由五位內之其中兩位簽署便可，但現時只有19c192已非本會執委，但經過商討，在現階段仍可運作。投票後有5：2票讚成原有4位執委繼續處理支出之簽署事宜，未需重新向銀行更改全新執委名單，直至之情況出現才作討論。(21c231)
4. 各執委小組報告 (活動、網頁等)
Ⅰ) 義工活動匯報： (1c171)
- 活動：人間有情(派物資予劏房戶
- 日期：2021-04-11 (星期日)
- 時間：1100時
- 地點：荃灣二坡坊
Ⅱ) 學校步操訓練：
- 已同各學校校長聯絡及商討中，如果回復後，再招務教官們協助。 (21c231)
- 展望疫情好轉後，將會試行探該老人院義工活動，作表演娛樂，希望做到老少社群都能照顧得到，延續少警精神。方案將會由19c315負責跟進。
- 另外，更可協助外間團體(如毅行者、雷利計劃及香港青少年獎勵計劃等等)所舉辦之大型活動，可以安排少警校友會義工隊協助維持秩序或水站崗位等。(12c760)
5 各執委小組報告 (活動、網頁等)
Ⅰ) 網頁匯報：(22c724)可在社交平台上發佈消息，如有任何少警同事不幸離世之消息，可盡早聯絡校友會，代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)
- 網頁之網名已經續5年期，網名暫放於少警校友會主席自費之網絡儲存公司暫存運作。首兩年由主席資助。
- 網頁元素：有關之新網頁設計及內容，方向為大眾化、多資料性，主要針對外間人仕透過網站了解少警學校，不論過往或現在；亦會公開不同活動相片供大眾分享。
- 新網頁當中有關於上載相片之技術問題，主席會與19c438之公司IT職員商討協助。(19c438)
- 確定網頁亦會登上會議紀錄。(22c724)
- 少警校友會員總人數：509 付款會員：244 (22c724)
- 可以將少警學員據成就之經歷登上網頁及其他媒體上。(1C171)
Ⅱ) 康樂及福利匯報： (5c484)
- 再提及有關於向去世之同學們送出花牌之方案，再次跟據2018-9-22第二屆執委(第二次會議記錄)處理，遇到非付款會員，需查詢已亡故之親人是否願意接受少警校友會之對亡者的心意，其後再經校友會送出。(22c724)
- 可在社交平台上發佈消息，如有任何少警同事不幸離世之消息，可盡早聯絡校友會，代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)
- 有關商店優惠少警校友會會員跟進事項，將會把有關商店(服務性質行業) 之名單會刋登於媒體上。(21c231)
Ⅲ) 資訊及聯絡匯報： (12c760)
- 無。
Ⅶ) 總務匯報： (21c231代)
- 展望舉辦遠足及攝影組別活動，除健康生活外，更可增進友誼。
- 第五期少警學員，一直都有舉辦行山活動，可由該期帶領，加入其他期數學員及家屬一起參與，會在媒體上發放活動之詳情及招集。(5c509)
6. 少警杯動向匯報：(5c509)
- 少警盃由第一屆於太子警察遊藝會舉辦後，分別於不同情況下，在不同地點之場地舉辦，直至上年之黑暴活動及疫情影響下，延遲舉辦。現時將會由5c509及27c118開始統籌活動，首要處理為場地租借問題，暫會選擇於銅鑼灣紀律部隊俱樂部地點舉行。其後得19c438師兄聯系下，嘗試聯絡太子警察遊樂會地點舉辦活動。有關事宣由5c509跟進。
7. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜：(22c724)
- 代主席、副主席及司庫填好相關資料及提供文件後，由主席22c724交回牌照科更新。
8. 會員證及跟進付費會員之紀念品(迷你風扇) 事項：(21c231)
- 待疫情減弱下，需擇出日期，(假期) 就於此寫字樓處理及發出迷你風扇紀念品。首要在媒體登出通告。
9. 跟進籌備懷念母校結束50年晚宴籌備事項：
- 將會在各媒體及其他期數群組招募籌備委員會，亦將會設計一件新少警校友會T恤，作義工隊及其他活動作制服之用途，會用早較選定之Logo，並作宣傳作用；9:8投票讚成。
10. 其他補充 (AOB)
- 無。
