第三屆執委 (第三次會議紀錄)
日期:2021-08-07 (11:30– 14:30)
地點: 荃灣順豐大廈
出席人員:5人
1) 主席:22c724 陳志聰
2) 副主席:21c231 葉錠錕
3) 司庫:1c171 馬昌輝
4) 康樂及福利:5c484 黃建平
5) 資訊及聯絡:12c760 鄭毓元
議程:
1. 確定第三屆執委 (第一次會議) 紀錄。(22c724 及 21c231)
2. 補充早前經執委群組確定事項。
2a : 於2021-07-10 ,全執委投票讚成更改會章第一條之本會(少警校友會)稱號,更需更正所有與本會有關之文件及圖示。原因為最初期因本會設立會章時,原用:「警察少年訓練學校校友會」作稱號,再往牌照科申請會名,但因會名敏感,最後用了現有的「少警校友會」。其後發現很多文件都原用舊名,所以需要更正。
2b: 於2021-07-15,9票通知選定新修改之本會對外Logo。(附件一)
※註:議程2需在下次會議中再次向其他缺值之執委講解一次。
3. 義工活動報告:
3a人間有情 (2021-05-09)
活動詳情:元朗同樂街2-8號外,父親節派發物資義工活動。
參加義工:
1) 陳志聰 2) 馬昌輝 3) 麥炳能 4) 危長榮 5) 陳彼得 6)朱國基
活動詳情: 荃灣荃灣三坡坊,派物資予劏房戶派發物資義工活動。
3b人間有情 (2021-06-19)
參加義工:
1) 馬昌輝 2) 危長榮 3) 劉就觀 4) 陳彼得 5) 麥炳能 6) 黎祥
3c人間有情 (2021-07-25)
活動詳情:上水街市外,派發口罩及米等物資義工活動。
參加義工:
1) 陳志聰 2) 馬昌輝 3) 危長榮 4) 劉就觀 5) 陳彼得 6) 麥炳能 7) 黎祥 8)鍾志偉
4. 財務報告:
4a即至2021年8月份,總額為 $ 29,046.21
4b: 1. 感謝狀文具:$95 2. 花牌 ( 4C285) $600
5. 網頁匯報:
5a會員總人數:522,付費會員:252。
5b 新網頁已經設立了80%,會員繳款方法可用PayPal。或可用轉數快及PayMe等付款程式。 另外為方便內容精彩,設有期數可上載少警舊照片給大家回顧。
6. 康樂及福利匯報:
無
7. 資訊及聯絡匯報:
無
8. 總務匯報:
無
9. 少警杯動向匯報:
9a於2021-07-21,成立第七屆少警盃籌辦會議。
9b於2021-07-26,5c509退出少警盃籌辦會議。 9c現在有關少警盃仍然由第七屆少警盃主辦,本會作協辦,由27C118陳毓鈞繼續代行,並由Ranger聯絡及跟進。(22c724)
10. 匯報領取校友會會員證進度:
10a 進度良好,現由22c724全程處理制作程序。
10b 至於領取會員證及禮品方案:1) 港島區:22c724負責,旺角區:30C529負責, 沙田區:1C171負責,順豐到付及郵寄:22C724負責。 (22c724)
11. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜:
11a 因原計劃更改之本會地址,要到12月尾才決定是否有改變,故此議題留於2022年再作跟進,
包括更改執委人員等事項。 11b有關於銀行方面,暫時不用你任何變改。(21c231)
12. 有關優惠折扣商店事宜。
12a 有關感謝狀已經辦妥,只欠「燉-養生」跟進中。溫馨提示,日後有關給予本會優惠之
公司或組織,需要留意背心,及提高敏感度。(22c724)
12b 網頁上亦無需標明有關商店之折扣事宜。(1c171) 12c有關感謝狀,亦由22c724處理制作。(22c724)
13.跟進籌備懷念母校結束50周年晚宴籌備事項:
13a 需要設定50周年籌委會,暫定由12c760,19c315作招集人跟進籌委會。(22c724)
13b 有關50a之禮物, 21期「野人」及「張英才」師兄,會負責跟進及處理。(21c231)
13c 建議其中一項是「芭蕾帽」及帽徽(繡章) 。(21c231) 13d就50周年晚宴時,就辦第四屆少警校友會就職典禮。(1c171)
14. 其他補充 (AOB)
14a 制作義工T恤,使用新Logo。 (1c171)
14b新教官T恤,會由21c231制作,其後再通知本會作紀錄。(21c231)
會議結束