少警校友會籌備委員會(第8次會議)
日期:08-08-2015年,星期六,
時間 : PM14:00-17:00,
地點: 旺角界限街警察體育會5號壁球室舉行 。
備註 : (各有心同學可自行到5號壁球室)
各期聯絡代表如未能參加,請委派同期代表出席。
通過了第6次(18.7.2015) 之會議記錄。
1/ 校友會的商業登記之程序和進度
主席19C192周偉雄師兄告知秘書公司正在正常程序中,待覆。
我們就此事於日前問過,替我們辦理之秘書公司,他們說:仍須時因登記皇家香港警察少年訓練學校校友會名稱有政治敏感情況,故須向警務處請示再作決定。有見及此,皇家香港警察少年訓練學校校友會創會日期定於2015年9月11日正式成立。
我們會於2015年8 月14日星期五親到灣仔總部申請社團登記,再從速開戶口好讓各位有興趣參加晚宴和入會之師生可購票。
2/ 開戶口之程序和時間及簽名人選
一般在有效的社團或公司在銀行開戶,須時約10個工作天。故如上述,會先搞社團登記,開戶後再追秘書公司拿回我們申請之非牟利之登記是否通過。開戶只用一個銀行,亦會透明公佈給各位師長,師兄。絕對於公平公正公開地進行。簽名暫定: 4c346梁振聲師兄,4c400陳少懷師兄 , 12C760 鄭毓元師兄, 19C192周偉雄師兄,21C231葉錠錕五其三簽名方生效。
3/ 委員投票之情況,並互選第一屆校友會主席,副主席及幹事共9位皇家香港警察少年訓練學校校友會執行委員投票,選出9名代表出任校友會之執行委員
1C171 馬昌輝,2C264 廖自敏 ,3C113 史道生,3C127 黎祥,3C190 謝敏健,4C278 巴廷光,4C346 梁振聲, 4C400 陳少懐,6C531 蕭成銳,6C557 馬生強,11C428 梁志雄,12C760 鄭毓元,15C363 羅國英,16C883 陳又麟,19C192 周偉雄,19C315 簡志華,21C231 葉錠錕,21C958 梁家光,22C715 陳永英,22C724 陳志聰,25C411 黃立勤,25C150 徐慧雄,27C118 陳毓鈞,27C176 朱仲明,29C327 劉偉宗,29C831 黎兆豐,30C529 鍾志偉
經過一輪投票,共27位師兄被提名競選9位作執委組長和主席,副主席。根據會章,9位分別會互選作下列職位,為校友會發揮其所長:
主席一名 / 副主席一名 / 司庫一名 / 文書(秘書) 一名 / 總務一名 / 康樂及福利兩名 / 資訊一名 / 聯絡(秘書)一名,其他被提名之委員可按興趣和能力,加入各7個組別為副組長或骨幹成員。且亦會按會章規定每期二人作監察委員會成員,負責監察校友會各職能組別之運作。
選出名單如下:4C346梁振聲 / 19C192周偉雄 / 19C315簡志華 / 21C231葉錠錕(浩然) / 21C958 梁家光 / 22C724 陳志聰 / 27C118 陳毓鈞 / 27C176 朱仲明 / 30C529 鍾志偉,41位師兄於7月28日前投票選出最好票數9位。此9名執委會按會章規定互選各上述職位。詳情容後公佈。
4/ 資訊組報告情況及網站之功能簡介
籌委會資訊組組長22C724 陳志聰匯報:官方網頁大致完成,群發郵件之功能亦已開通,但投票和e-payment方面仍待研究。因轉接之平台較新,須時,且校友會戶口未有,故未能測試此功能。現已於投票方面,用google的軟件尚可應付,待戶口和商業登記,社團登記辦理好,會試用其他功能。
5/ 9月11日晚宴 (12期Cheng Yuk Yuen師兄報告警會酒樓安排上事宜):
皇家香港警察少年訓練學校校友會,定於2015年9月11日於旺角警察會一樓中菜部設宴,正式成立。現於日前師兄已用個人名義先定了警察會一樓中菜部40-45圍(每期預約1圍多連家眷) ,當天執委亦到一樓了解場地之佈置和座位之安排,務求能搞好此盛會,延續40週年的喜慶和歡聚情懷。
6/ 19期C315Tommy Khan 師兄是晚節目之安排及流程簡介。
由Tommy 師兄統籌:節目包括:第一屆校友會就職典禮、副校長、新一屆主席致詞、警隊樂隊B Team 和D team獻唱名曲、魔術表演、司儀及嘉賓表演、且特備節目尚籌備中,會對外公佈流程。同時,會發信誠邀各位副校長,敬希能抽空擔任主禮嘉賓。由於今次宴會誠邀各位參與師兄攜眷共享,亦有助向貴親及家庭成員推廣少警校友會之宗旨和目標,故難免可能有年幼之子弟在場參與,故於就職典禮期間,會派25期各師兄代表,在場維持秩序和安排,務求在就職和入座方面,能順利進行。
7/ 少警杯前哨戰 (27期C118陳毓鈞師兄主理)定於10月搞一個7人賽,地點會於長洲山頂石地進行,歡迎攜家屬參與,晚間會於長洲海鮮晚宴,預計約8隊人參戰。校友會會去信康文處,預定各區草地或人造草地,以康文署收費予各期球隊作少警杯預習之用。
今屆少警杯一如以往,定於農曆年後舉行,亦會於警會草地場舉行,至於場地方面,會用警會欖球場或其他場地,比賽日期和場次安排,有待研究公佈。
下次開會時間:
2015年9月5日
皇家香港警察少年訓練學校校友會(籌委會) 副主席
21C231葉錠錕(浩然) 上